Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit DevBoost?

So optimierst Du Deine Produktentwicklung

Du kennst das sicherlich: Als Entwicklungsteam sollt ihr eigentlich neue Features liefern, Kunden begeistern und nebenbei auch endlich mal mit die ersten Use Cases für AI entwickeln. Doch anstatt sich auf die Weiterentwicklung Eures Produkts konzentrieren zu können, geht viel Aufwand im Alltag für Wartung, Bugfixing und endloses Troubleshooting drauf. Releases verzögern sich, technische Schulden verlangsamen die Entwicklung, das Onboarding neuer Kunden verursacht viel Aufwand. Der Frust im Team wächst. Skalierung ist so kaum möglich.

Aber was wäre, wenn all das nicht nötig wäre? Was wäre, wenn Du den Fokus zurück auf Wirksamkeit, Liefergeschwindigkeit und echte Innovation legen könntest?

Mit unseren DevBoost Entwicklungsteams kombinieren wir das Beste aus zwei Welten: Beratung und Entwicklung. Warum beides? Weil wir gelernt haben, dass es nicht reicht Dir und Deinem Team nur Lösungen aufzuzeigen, sondern es vor allem darum geht diese auch direkt mit Euch umzusetzen. Ihr braucht einerseits Experten, die mit Euch die wahren Engpässe in der Produktentwicklung analysieren und konkrete auf Euch abbildbare Lösungswege entwerfen. Dazu braucht ihr die nötigen Fähigkeiten und Kapazitäten diese Lösungen dann auch unmittelbar in die Tat umzusetzen. So profitierst Du doppelt: Du erhältst nicht nur die strategische Expertise, sondern auch die Umsetzungskompetenz. Du sorgst nicht nur für Lösungen, sondern auch für deren zeitnahe Umsetzung.

Das Ergebnis? Mit einem klaren Fokus auf Euren Produkterfolg helfen wir Euch, technische Komplexität zu reduzieren, flexible Softwarearchitekturen zu schaffen und endlich wieder Geschwindigkeit in den Entwicklungsprozess zu bringen. Du kannst Dir bei uns sicher sein: Wir denken mit, packen an und treiben Eure Produktentwicklung sofort aktiv voran.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit konkret?

Das hört sich erst einmal alles gut an. Doch sicherlich fallen Dir auch sofort einige Fragen ein. Vielleicht sind es sogar genau diese:

• Wie finde ich heraus, ob ihr uns wirklich weiterhelfen könnt?
• Wie finden wir den richtigen Ansatzpunkt bei uns?
• Wie sieht die Zusammenarbeit einem DevBoost Team im Alltag aus?
• Wie stellen wir sicher, dass das Wissen dann auch bei uns im Team verankert ist?

All diese Fragen werden wir Dir in diesem Artikel beantworten. Los geht’s.

„Könnt ihr uns wirklich weiterhelfen?“ – Das Beratungsgespräch

Diese Frage steht oft am Anfang im Raum - und sie ist absolut legitim. Du kennst uns und unsere Arbeitsweise noch nicht und möchtest sicherstellen, hier auf den passenden Partner gestoßen zu sein. Gleichzeitig möchten auch wir Deine Situation besser verstehen, um Dir bestmöglich helfen zu können.

Was erwartet Dich im Beratungsgespräch? In einem ca. 1-stündigen, kostenfreien Gespräch lernen wir uns persönlich und fachlich kennen. In dieser Phase legen wir besonderen Wert darauf, Dir zuzuhören und ein tiefes Verständnis für Eure Ziele zu entwickeln. Gemeinsam identifizieren wir die zentralen Herausforderungen, die Euch daran hindern, diese Ziele zu erreichen. Wir erarbeiten in einem strukturierten Fahrplan die zentralen Herausforderungen Eurer Produktentwicklung.

Was bekommst Du aus dem Gespräch?

• Erkenne neue Wege und Möglichkeiten zur Erreichung Eurer Ziele in der Softwareentwicklung.
• Entscheide, ob DevBoost der Partner ist, der Dir dabei helfen kann.
• Eine Analyse des Reifegrads Eurer Software-Produktentwicklung im Vergleich zu anderen.
• Sofort umsetzbare Tipps und Handlungsempfehlungen, um die Performance Deines Teams und Deiner Produktentwicklung zu verbessern.

Nach diesem Gespräch hast Du bereits wertvolle Impulse an der Hand, um direkt loszulegen. Wenn der Eindruck für beide Seiten passt, besprechen wir, wie der nächste Schritt unserer Zusammenarbeit aussehen kann.

Phase 1: Analyse des Engpasses Eurer Produktentwicklung

Nach den ersten Gesprächen gilt es, die Zusammenarbeit auf die Probe zu stellen und erste Mehrwerte zu schaffen. Dafür nutzen wir unseren Product Boost Workshop.

Unser Ziel: Euch bei der Auflösung zentraler Engpässe in der Produktentwicklung maximal zu unterstützen. Wo liegt der größte Hebel, damit Dein Team schneller und sicherer neue Features liefern kann? Welche Änderungen im Entwicklungsprozess bringen Euch den größten Mehrwert?

Vom Status Quo bis zu konkreten Handlungsempfehlungen - über einen Zeitraum von 4-8 Wochen durchlaufen wir gemeinsam die folgenden Schritte:

1. Zieldefinition: In einem strukturierten Interview schärfst Du gemeinsam mit einem unserer Experten das Zielbild Eures Produkts. Für uns gilt es erst einmal zuzuhören, zu verstehen was Eure Produktentwicklung aktuell ausbremst und was Deine Ziele und Ambitionen sind.
2. Status-Quo-Analyse: Online-Umfragen und DORA-Metriken helfen uns, Feedback von Deinem Team zu sammeln, um ein genaues Bild von Eurer Produktentwicklung zu gewinnen.
3. Engpassermittlung: In einem Tages-Workshop erarbeitet ihr mit einem unserer Softwarearchitekten und einem Prozessexperten den Engpass Eurer aktuellen Produktentwicklung. Im Workshop diskutiert ihr Probleme und Lösungsideen entlang des gesamten Entwicklungsprozesses und vertieft die für Euch relevanten Themen. Dies umfasst die Bereiche:

• Product Discovery: Produktmission/-vision, Marktstrategie, Arbeitsweise Produktmanagement, Ablauf Requirements-Engineering
• Product Forming: Analyse Systemarchitektur, Aufbau aktuelle Teamstruktur (Rollen, Aufgaben)
• Product Discovery: Technologiestack, Test-und Releaseprozesse, Umgang und Ausmaß aufgebauter technischer Schulden.

Wir erstellen auf diesem Weg gemeinsam einen konsolidierten und reflektierten Überblick über die bestehenden Herausforderungen. Als Ergebnis haben wir ein gemeinsames Verständnis für den zentralen Engpass sowie das Zielbild zur Weiterentwicklung Eures Produktes geschaffen.

1. Strategische Roadmap: Auf Basis der Workshop-Ergebnisse erarbeiten unsere Experten für Euch ein priorisiertes Backlog an Verbesserungsschritten für die zukünftige Produktentwicklung. In der abschließenden Roadmap Session (ca. 1-2 Wochen nach dem Workshop) schlagen wir Dir darauf aufbauend abgestimmte Maßnahmen und Initiativen vor, wie ihr das Zielbild Eurer Produktentwicklung erreichen könnt. Wir zeigen Dir auf, an welchen Stellschrauben ihr zuerst arbeiten solltet und auf welche Art und Weise ganz konkret unser DevBoost Entwicklungsteam Euch wirkungsvoll weiterbringen wird.

Nach Abschluss dieser Phase hast Du alle Fakten auf dem Tisch, um eine Entscheidung zu treffen. Du hast uns in der Zusammenarbeit erlebt und kannst unsere Kompetenz einschätzen. Du hast konkrete Maßnahmen und Handlungsempfehlungen für die Weiterentwicklung Eures Produkts vorliegen.

Thomas Stiegler, Geschäftsführer eg factory, zieht folgendes Fazit „Mit dem Ergebnis des Product Boost Workshops haben wir nun die Sicherheit die zentralen Engpässe unserer Produktentwicklung genau zu kennen. Das hilft uns in der künftigen Roadmap-Planung für unser Produkt sehr.“

Nun ist es an Dir zu entscheiden, ob Du die Erfahrung und Umsetzungsstärke eines DevBoost Entwicklungsteam zur Realisierung der Maßnahmen hinzuziehen möchtet.

Drei Gründe, die Softwarehersteller von einem DevBoost Entwicklungsteam überzeugen:

Kraft und Schwung: Habt ihr unser Entwicklungsteam an Board, könnt ihr trotz hoher Auslastung Vollgas geben. Unser Team arbeitet nur für Euch und mit vollem Fokus am aktuellen Engpass Eurer Produktentwicklung. 3-5 erfahrene Entwickler:innen und Architekt:innen arbeiten Hand in Hand mit Euren Kolleg:innen. In gemeinsamen Sprint-Ritualen, mit klarem Fokus auf Wissenstransfer und der Befähigung Euer Entwickler:innen.

Frische Ideen und Zugriff auf Best Practices: Eine andere Perspektive schafft neue Lösungen. Ob Feature-Entwicklung, skalierbare Architekturen oder effiziente Entwicklungsprozesse – wir sorgen dafür, dass die Best Practices erfolgreicher Softwarehersteller bei Euch direkt Anwendung finden. Nicht durch langatmige Vorträge oder Coachings, sondern durch gemeinsames Anwenden und Umsetzen mit Euren Entwickler:innen.

Sparringspartner auf Augenhöhe: Wir etablieren Routinen und Formate zum Austausch auf Experten-Niveau. In regelmäßigen Workshops, 1:1 Sessions, Team-Surveys und Benchmarks (u. a. mittels DORA Metriken) liefern wir Euch kontinuierlich Input und Vorschläge zur Verbesserung Eurer Produktentwicklung. Wir definieren mit Euch gemeinsam messbare Ziele und stellen deren konsequente Umsetzung sicher.

Phase 2: Die Zusammenarbeit ist gestartet – Was kommt als Nächstes?

1. Onboarding und Teambuilding

Entscheiden wir uns gemeinsam für eine Zusammenarbeit, so braucht es einen klaren Plan in der Vorbereitung.  Da wir in der Regel zwischen 9 und 14 Monaten zusammenarbeiten werden, nehmen wir uns innerhalb der Onboarding-Phase ausreichend Zeit. Dies passiert ca. einen Monat vor Start des Entwicklungsteams.

Du kannst Dich darauf verlassen: Wir sind geübt in der Erschließung neuer Domänen, Technologien und Systemlandschaften. Es gehört zu unserem Job uns schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten. In vorgeplanten Terminen und erprobten Workshopformaten vertiefen wir daher mit Dir und Deinen Kolleg:innen die relevanten Informationen zu Eurem Technologieraum und der Produktkomplexität.

• Anschließend nehmen wir die Ergebnisse des Product Boost Workshops zur Hand und definieren die erste Initiative zur Lösung des identifizierten Engpasses. Dies kann bspw. das Aufsetzen einer CI/CD Pipeline, die Entwicklung erster Services in einer neuen Architektur, das Refactoring eines Bestandssystems, die Einführung von Metriken (z. B. DORA) entlang des Prozesses oder auch die Einführung von automatisierten Integrationstests sein.
• Auch planen wir bereits gemeinsam die Aufgaben der ersten Sprints.
• Wir einigen uns auf das passende Arbeitsmodell, entscheiden welche Mitarbeiter:innen von Euch in die Zusammenarbeit involviert werden, klären technische und organisatorische Vorbedingungen (Zugänge und Accounts, Einrichtung Miro Board, ...) und lernen uns gegenseitig bei einem ersten Team-Event kennen.

Marc Diederichsen, Geschäftsführer FRS Systems hat unserere Vorgehensweise überzeugt: „Entscheidend für die Zusammenarbeit mit DevBoost war der sehr gut moderierte Kennenlern- und Onboardingprozess. Alle Termine, Interviews und Workshops sind aufeinander abgestimmt. Man bekommt so sehr schnell einen Eindruck von der Expertise des Teams.“

Für die Umsetzung aller geplanten Initiativen stellen wir Euch über die Dauer der Zusammenarbeit ein Team aus 3 bis 5 erfahrenen Entwicklern und Architekten. Sie kennen sich, arbeiten nach denselben hohen Standards und haben in vorherigen Projekten bereits zusammengearbeitet. 

Zur Umsetzung der priorisierten Initiativen formen unsere Mitarbeitenden in der Regel ein gemeinsames Team mit Euren Kolleg:innen – oder gliedern sich in ein bereits bestehendes Team ein. So stellen wir sicher, gemeinsam erdachte Lösungen zu schaffen und den Übertrag auf Eure Entwicklungsteams sicherzustellen. Du und Dein Team seid also umfänglich in jedwede Umsetzung involviert und habt das Heft des Handelns jederzeit in der Hand. In einigen Fällen entscheiden wir uns gemeinsam dafür, dass wir als eigenständiges Team in Zusammenarbeit mit einem Projektleiter bzw. Product Owner von Euch agieren.

2.       Entwicklungsteam in Action

Sobald die Zusammenarbeit gestartet ist, integrieren sich unsere Entwickler:innen in Euer Team. Die ersten Sprintziele gestalten wir so, dass wir Aufgaben umsetzen, die uns an den relevanten Stellen des Systems vorbeiführen. Wir implementieren gemeinsam erste Features, um Prozesse und Architektur tiefgreifend zu verstehen. Wir etablieren Pair Programming Sessions mit Euren Entwicklern und nutzen dedizierte Workshops und Arbeitstreffen zum konzentrierten Wissensaufbau.

Nach zwei Wochen sind unsere Kollegen voll integriert, liefern die ersten Pull Requests und bringen sich mit Vorschlägen für eine weiterführende Optimierung Eures Produkts ein.

Über die gesamte Dauer der Zusammenarbeit integrieren sich unsere Kolleg:innen in Eure bestehenden Sprint-Rituale, nutzen Eure Entwicklungsprozesse und -tools und arbeiten Tag für Tag mit Euch an der Weiterentwicklung Eures Produkts. Sei es im Bereich der Feature Entwicklung, dem Aufbau moderner Architekturen oder der Etablierung effiziente Entwicklungsprozesse – diese enge Form der Zusammenarbeit macht es uns möglich, Eure konkreten Rahmenbedingungen und Herausforderungen bestmöglich zu verstehen. Haben wir dieses Wissen, können wir anfangen, Best-Practices erfolgreicher Softwarehersteller auf Euch zu übertragen und zu adaptieren. Nicht durch langatmige Vorträge oder Coachings, sondern durch gemeinsames Anwenden und Umsetzen.

Neben der kontinuierlichen Arbeit am Produkt bringen wir uns mit Formaten zum Wissenstransfer sowie Ritualen zur systematischen Zielsetzung und Ergebnisprüfung ein.

Für Dich als Tech Lead etablieren wir:

• Regelmäßige 1:1 Session mit unseren Architekt:innen für ein intensives Sparring und Austausch auf Experten-Niveau.
• Wir nutzen Feedback-Mechanismen wie Retros, Team-Surveys, DORA-Metriken und Benchmarks, um Zufriedenheit, Grad der Zielerreichung und Optimierungspotential zu bewerten.

Darüber hinaus führen wir mehrmals im Jahr mit Dir und weiteren Key Playern unseren Customer Backslash Workshop durch. Hierbei bringen wir in konzentrierter Form unsere Vorschläge zur Arbeit am Engpass Eurer Produktentwicklung ein. Wir bewerten die Zielerreichung der Vormonate und den dabei geschaffenen Mehrwert für Eure Produktentwicklung. Im Rahmen des Workshops definieren wir messbare gemeinsame Ziele für die nächsten Monate und stellen deren konsequente Umsetzung durch die Planung geeigneter Initiativen und Beistellungen sicher. Der Customer Backslash Workshop sorgt also dafür, dass wir immer am wirklichen Engpass arbeiten und die notwendige Verbindlichkeit für dessen Behebung zu schaffen. Alle wesentlichen Arbeitsinhalte und -ergebnisse halten wir auf einem gemeinsamen Miro-Board fest. So hast Du jederzeit den Überblick über den Fortschritt der abgeschlossenen und laufenden Initiativen.

Lars Dreissig, Head of Development der neocx GmbH sieht in genau diesem Arbeitsmodell einen der wesentlichen Gründe für den Erfolg der Zusammenarbeit: „Das DevBoost-Team hat sich äußerst schnell in unser Produkt eingearbeitet und nahtlos in unser Team integriert. Dadurch konnten wir nicht nur den gewünschten Wissenstransfer sicherstellen, sondern auch gemeinsam viele Neuerungen in unserer Produktentwicklung erfolgreich umsetzen. Das professionelle Auftreten sowie die eingeführten Routinen und Arbeitsformate haben die Zusammenarbeit in unserem Team stark gefördert und eine hohe Akzeptanz geschaffen.“

 

3.       Ownership und Offboarding

Haben wir unsere gemeinsam definierten Ziele für Euer Produkt erreicht, wird unsere Zusammenarbeit enden. Deine Mitarbeitenden waren über die gesamte Zeit in alle Entwicklungen involviert und sind daher jederzeit allein in der Lage die geschaffenen Lösungen auf Eure gesamte Entwicklung zu übertragen. Darüber hinaus begleiten unsere Mitarbeiter das Offboarding aktiv. Sie führen Übergabe-Sessions und Workshops durch, planen Pair Programming Sessions und weitere relevante Maßnahmen. Auch ein Abschluss-Teamevent gehört für uns dazu.

Was andere Tech Leads zur Zusammenarbeit mit DevBoost sagen

Mit diesem Artikel haben wir Dir viele Einblicke und Informationen zur Zusammenarbeit zusammengetragen, die Dir in Deiner Entscheidungsfindung weiterhelfen. Du weißt, wie wir herausfinden, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist, Du kennst unser Arbeitsmodell und verstehst die Vorteile und Mehrwerte eines DevBoost Entwicklungsteams. Abschließend wollen wir noch unsere Kunden zu Wort kommen lassen.

Mirko Swillus, ehem. VP Engineering Staffbase: „Durch die Zusammenarbeit mit DevBoost sind wir in der Lage trotz eigener hoher Auslastung, für uns strategisch wichtige Weiterentwicklungen am Produkt nach unseren Standards konsequent voranzutreiben.“

André Melzer, Head of Engineering Bike 24 GmbH: „Man spürt sehr schnell, dass hier Experten am Werk sind. Das technische Know-How und die Erfahrung in der Entwicklung moderner Softwareprodukte macht das DevBoost Team für uns zum wichtigen Ratgeber und starken Umsetzungspartner.“

Uwe de Nardi, Director R&D, JOYNEXT GmbH: „Für unser Produkt brauchen wir einen Entwicklungspartner, der zuverlässig Ergebnisse liefert, eigenständig arbeitet und mit unserem Team auf Augenhöhe kommuniziert. Das Team von DevBoost wird diesem hohen Anspruch jederzeit gerecht.“

Jan Falkenberg, ehem. CTO und Co-Founder Wandelbots: „Wir erwarten von unserem Entwicklungspartner keine Insellösungen für einzelne Probleme, sondern die Umsetzung konkreter Maßnahmen mit Blick auf das gesamte Produkt sowie unsere strategischen Produktziele. Das Team von DevBoost überzeugt hier auf ganzer Linie.”

Aussagen wie diese sind für uns ein wichtiges Zeugnis unserer Wirksamkeit. Auch fragen wir dafür regelmäßig mittels einer NPS (Net Promoter Score) Umfrage nach der Zufriedenheit unserer Kunden. Hier konnten wir in den letzten beiden Jahren einen durchschnittlichen Wert von 9,35 erreichen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Steht Eure Software-Produktentwicklung vor großen Herausforderungen? Brauchst Du neue Impulse, Erfahrung und wirkliche Umsetzungsstärke, um endlich den Status Quo zu überwinden? Dann nutze die Chance und komm zu uns ins Beratungsgespräch. Wir besprechen Eure konkrete Situation, zeigen Dir auf wo ihr im Vergleich zu anderen Softwareherstellern vom Reifegrad her steht und welche Ergebnisse Du konkret von unserem Product Boost Workshop Format erwarten kannst. Auch bekommst Du erste Tipps und Hinweise an die Hand, um sofort zu starten. Nach dem Gespräch kannst Du sicher entscheiden, ob wir der richtige Partner sind und Euch den benötigten DevBoost liefern können.