Was erwartet Dich bei uns?

• Du bist der zuverlässige erste Anlaufpunkt für alle Kollegen, Kunden und Gäste
• Du übernimmst das komplette Office-Management und sorgst für gute Laune
• Du stehst der Geschäftsführung bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben als rechte Hand zur Seite
• Du verantwortest die vorbereitende Kontierung der Ein- und Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Du unterstützt das Projektcontrolling und übernimmst die monatliche Projektabrechnung in Abstimmung mit den Projektleitern unserer Entwicklungsprojekte
• Du formulierst Stellenanzeigen und koordinierst das komplette Bewerbermanagement
• Du protokollierst die notwendigen Maßnahmen zur Einhaltung des Arbeitsschutzes sowie die stetige Umsetzung der DSGVO

Was wünschen wir uns von Dir?

• Berufserfahrung und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie im Personalwesen
• Sicherer und routinierter Umgang mit Excel
• Idealerweise erste Erfahrungen im Projektcontrolling und im Umgang mit DATEV
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und souveränes Auftreten
• Kommunikationsstärke und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität und Genauigkeit

Was bieten wir Dir?

• Wir sind ein tatkräftiges und motiviertes Team, das dich braucht!
• Wir hören zu und sind dankbar für jeden kreativen Input – Wir lassen dich machen.
• Wir setzen auf ein familienfreundliches und zukunftssicheres Umfeld.
• Wir bieten dir die Wahl verschiedener flexibler Teilzeitmodelle.
• Wir arbeiten in einem schicken Büro im Herzen einer schönen Stadt.