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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Ab dem 01.04.2021 suchen wir zur Elternzeitvertretung zunächst befristet für ein Jahr eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Du stets ein Lächeln auf den Lippen hast, Dir Excel und Zahlen keine Kopfschmerzen bereiten und Du ein Organisationstalent bist, dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt!

Was erwartet Dich bei uns?

  • Du bist der zuverlässige erste Anlaufpunkt für alle Kollegen, Kunden und Gäste
  • Du übernimmst das komplette Office-Management und sorgst für gute Laune
  • Du stehst der Geschäftsführung bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben als rechte Hand zur Seite
  • Du verantwortest die vorbereitende Kontierung der Ein- und Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Du unterstützt das Projektcontrolling und übernimmst die monatliche Projektabrechnung in Abstimmung mit den Projektleitern unserer Entwicklungsprojekte
  • Du formulierst Stellenanzeigen und koordinierst das komplette Bewerbermanagement
  • Du protokollierst die notwendigen Maßnahmen zur Einhaltung des Arbeitsschutzes sowie die stetige Umsetzung der DSGVO

Was wünschen wir uns von Dir?

  • Berufserfahrung und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie im Personalwesen
  • Sicherer und routinierter Umgang mit Excel
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Projektcontrolling und im Umgang mit DATEV
  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und souveränes Auftreten
  • Kommunikationsstärke und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zahlenaffinität und Genauigkeit

Was bieten wir Dir?

  • Wir sind ein tatkräftiges und motiviertes Team, das dich braucht!
  • Wir hören zu und sind dankbar für jeden kreativen Input – Wir lassen dich machen.
  • Wir setzen auf ein familienfreundliches und zukunftssicheres Umfeld.
  • Wir bieten dir die Wahl verschiedener flexibler Teilzeitmodelle.
  • Wir arbeiten in einem schicken Büro im Herzen einer schönen Stadt.
Das sind wir

Über DevBoost

Die Arbeit an skalierbaren Softwareprodukten ist unsere Leidenschaft. Ob in der Feature-Entwicklung oder auch dem Auf- und Ausbau automatisierter Entwicklungsinfrastrukturen – wir arbeiten seit vielen Jahren erfolgreich mit Softwareherstellern an deren digitalen Produkten und Plattformen. Unsere Arbeit ist geprägt durch einen hohen Qualitätsanspruch sowie dem Streben nach Eigenverantwortung und Exzellenz. Du triffst bei DevBoost auf ein Team aus 20 Mitarbeitern an zwei Standorten.

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Interessiert? Dann melde Dich bei uns per Mail an jobs@devboost.com. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

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